Dobry Refinement wymaga prowadzenia go przez moderatora, osobę wyznaczoną z zespołu

 

✋ Kontekst

Pracując z różnymi zespołami, bardzo często trafiamy na sytuację, kiedy nie wiadomo kto prowadzi spotkanie.
Skutki braku moderatora na spotkaniach zespołu są poważne. Nie realizowana agenda, brak wniosków ze spotkania, „uciekanie” uczestników w tematy poboczne, brak lub nie trzymanie się time-boxów. W efekcie stwierdzenie przez większość uczestników (albo wszystkich), że spotkanie było nie efektywne. Są to tylko niektóre elementy, które mogą wystąpić, kiedy na spotkaniu nie ma osoby, która dba o jego przebieg. I nie musi ona spotkaniu przewodzić (wręcz nie powinna), ale zadania związane z mitygacją / eliminacją powyższych wad, powinny być przez nią realizowane.

Wskazany hit znajduje się w rozdziale dotyczącym Refinementu, jednak kwestia moderatora dotyczy wszystkich spotkań zespołu.


Pokazuj problem, zawsze . "No problem is a problem"

✋ Kontekst

Jednym z największych wyzwań w pracy zespołu deweloperskiego jest umiejętne zarządzanie problemami. Mam na myśli z jednej strony przygotowanie się na ich wystąpienie, z drugiej pokazanie ich.

🔸 Przygotowanie się na ich wystąpienie to nic innego jak opracowanie procedur związanych z ich obsługą. Dobrą analogią, opisaną również w książce jest drużyna piłkarska. Jednym z problemów, który może wystąpić w trakcie meczu jest otrzymanie przez bramkarza czerwonej kartki i konieczność opuszczenia przez niego boiska. Drużyna jest zawsze na taką sytuację przygotowana - wie z góry, kto ma zająć jego miejsce w bramce.

🔸 Drugim aspektem jest pokazanie problemu. Trudno zarządzać daną „sprawą”, kiedy nawet nie wiemy czy ona istnieje. Dlatego tak ważne jest, aby każdy problem ujrzał światło dzienne. Może to być na przykład rzecz, która wystąpiła przy realizacji zadania z bieżącej iteracji. Zwróćmy na to uwagę przy omawianiu zadań na Daily (https://lnkd.in/epzFCXH)


Zrób z zespołem próbny przebieg Review, tzw. dry run

✋ Kontekst

Często obserwuję, że Podsumowanie Sprintu zawiera w sobie chaos - poszczególne osoby nie wiedzą jaka jest kolejność prezentacji, nie są przygotowane, gubią się.

Najprostszym sposobem aby temu zapobiec, jest zrobienie próbnego przebiegu (tzw. dry run.)

Zespół na dzień na Review, nad którym prawdopodobnie będą osoby spoza zespołu, robi próbny jego przebieg. W ten sposób zespół jest bardziej pewny siebie w trakcie samego wydarzenia, jak również podonosi wiarę w siebie.